{"id":36516,"date":"2023-09-25T09:33:43","date_gmt":"2023-09-25T09:33:43","guid":{"rendered":"https:\/\/newonclusivstg.wpengine.com\/?p=36516"},"modified":"2026-05-21T17:05:31","modified_gmt":"2026-05-21T17:05:31","slug":"wie-man-mit-journalistinnen-erfolgreich-kommuniziert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onclusive.com\/de\/resources\/blog\/wie-man-mit-journalistinnen-erfolgreich-kommuniziert\/","title":{"rendered":"Wie man erfolgreich mit Journalisten kommuniziert"},"content":{"rendered":"\n<section\n    class=\"block-pcon\">\n\n      \n\t\t\t<div class=\"post_content--wrapper\">\n\t\t\t\t<div class=\"post_content--copy  \">\n\t\t\t\t\t<div class=\"post_content--copy-inner-wrapper\">\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"post_content-copy-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t  \t\t<p>Journalist*innen werden heutzutage mit einer Flut von Nachrichten und Emails bombardiert, so dass PR-Materialien leicht untergehen k\u00f6nnen. Als Fachleute f\u00fcr PR, Kommunikation und Medienarbeit ist es unerl\u00e4sslich, sich mit Journalist*innen zu vernetzen, aber es ist schwierig, dies effektiv zu tun, um sicherzustellen, dass Pressemitteilungen die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen (und dabei die Journalist*innen nicht zu bel\u00e4stigen). Tats\u00e4chlich geben 63% der PR-Fachleute an, dass es eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen ist, die Aufmerksamkeit von Journalist*innen zu gewinnen. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Kunst des Nachfassens, mit bew\u00e4hrten Verfahren, den richtigen Kan\u00e4len und den besten PR-Tools, damit Ihre Geschichte in den K\u00f6pfen der Journalist*innen ganz oben bleibt.<\/p>\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\t\t\t<div class=\"post_content--wrapper\">\n\t\t\t\t<div class=\"post_content--copy  \">\n\t\t\t\t\t<div class=\"post_content--copy-inner-wrapper\">\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"post_content-copy-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t  \t\t<h2 aria-level=\"2\"><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:360,&quot;335559739&quot;:120,&quot;335559740&quot;:276}\">Bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr Ihre n\u00e4chste Follow-up-Nachricht\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>Um ein Follow-up zu meistern, muss ein Gleichgewicht zwischen Beharrlichkeit und Verst\u00e4ndnis gefunden werden. Die folgenden Techniken stellen sicher, dass Ihr Follow-up-Ansatz effektiv bleibt, ohne aufdringlich zu sein:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">1.Warten Sie auf den richtigen Zeitpunkt: <\/span><\/p>\n<p>Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung verschickt haben, sind Sie nat\u00fcrlich sehr gespannt auf eine Antwort. Aber wie bereits erw\u00e4hnt, erhalten Journalisten jeden Tag zahlreiche Anfragen. Gehen Sie also am besten davon aus, dass sie nicht sofort antworten k\u00f6nnen, und geben Sie ihnen eine angemessene Zeit, bevor Sie sich erneut melden. In Bezug auf E-Mail-Nachfassaktionen empfehlen die Quellen eine durchschnittliche Wartezeit von zwei bis vier Tagen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem sollten Sie bedenken, dass der Tagesablauf von Journalist*innen von strengen Fristen diktiert wird. So ist es vielleicht keine gute Idee, vor 10 Uhr morgens eine E-Mail zu schreiben oder anzurufen, wenn die Journalist*innen ihren Tag planen oder kurz vor der Ver\u00f6ffentlichung stehen. Dies h\u00e4ngt sehr von der Journalistin ab, mit der Sie zu tun haben. Um sicherzustellen, dass Sie sie zur besten Zeit erreichen, ist es wichtig zu verstehen, wie ihr Zeitplan funktioniert.<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">2. Personalisieren Sie Botschaften: <\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">Generell ist es immer am besten, wenn Sie wissen, mit wem Sie in Kontakt treten wollen. So k\u00f6nnen Sie Ihre Follow-up-Nachrichten auf jeden einzelnen Journalisten zuschneiden, um echtes Interesse und Respekt f\u00fcr die Arbeit zu zeigen und die Wahrscheinlichkeit zu erh\u00f6hen, Aufmerksamkeit zu erregen. <\/span><\/p>\n<p><strong>Um eine Botschaft zu verfassen, die ankommt, sollten Sie Folgendes ber\u00fccksichtigen: \u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\u25cf\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\u25cf&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Respektvolle Beharrlichkeit <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559740&quot;:276}\">Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei einer Follow-up-Nachricht besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Nachricht nicht aufdringlich, sondern \u00fcberzeugend wirkt. Achten Sie daher bei der Formulierung auf eine respektvolle Wortwahl und vermeiden Sie es, den Empf\u00e4nger in irgendeiner Weise unter Druck zu setzen. Dr\u00fccken Sie Ihr anhaltendes Interesse an einer Zusammenarbeit aus und w\u00fcrdigen Sie den Wert ihrer Zeit. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\u25cf\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\u25cf&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Zeigen Sie Respekt und Wissen \u00fcber die Arbeit der Person <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Um zu zeigen, dass Sie genau wissen, mit wem Sie sprechen, und dass es sich nicht um einen Massen-E-Mail handelt, k\u00f6nnen Sie auf fr\u00fchere Arbeiten oder k\u00fcrzlich erschienene Artikel verweisen, die ebenfalls mit Ihrer Geschichte zu tun haben. <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\u25cf\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\u25cf&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Unterstreichen Sie die Relevanz Ihrer Geschichte<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Journalist*innen kennen sich in ihrem Fachgebiet aus und verstehen ihre Zielgruppen besser als jeder andere. Da sie jedoch eine gro\u00dfe Anzahl von Geschichten erhalten, kann es \u00e4u\u00dferst vorteilhaft sein, genau darzulegen, warum gerade Ihre Geschichte in der aktuellen Medienlandschaft von Bedeutung ist. Heben Sie die Aktualit\u00e4t, die Einzigartigkeit und die potenziellen Auswirkungen auf ihre Zielgruppe hervor.<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Im &#8222;<a href=\"https:\/\/static1.squarespace.com\/static\/60beeb013f3791685653cab1\/t\/638fae0a272c80093e1c3f52\/1670360590433\/GRC_Survey-2022.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2022 PR Media Report<\/a>&#8220; von Global Results Communications gaben mehr als die H\u00e4lfte (58 %) der 1.015 befragten Journalist*innen an, dass sie Informationen, die sie von PR-Fachleuten erhalten, ablehnen, weil sie nicht mit der Zielgruppe ihrer Publikation\/ihres Blattes \u00fcbereinstimmen. <\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559740&quot;:276}\">Dar\u00fcber hinaus bewerteten sie Respekt und Verst\u00e4ndnis f\u00fcr ihre W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse als die wichtigste Eigenschaft eines PR-Profis, die sie am meisten sch\u00e4tzen. Wenn Sie also sicherstellen, dass die Relevanz Ihrer Geschichte f\u00fcr sie klar ist, wenn Sie eine Follow-up-Nachricht verfassen, werden Sie nicht nur ihre Aufmerksamkeit gewinnen, sondern auch einige Pluspunkte sammeln. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\u25cf\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\u25cf&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Gehen Sie auf m\u00f6gliche Bedenken ein <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn ein Journalist Vorbehalte oder Bedenken \u00e4u\u00dfert gegen\u00fcber Ihrer Geschichte, sollten Sie diese in Ihrem Follow-up unbedingt ansprechen. Sie m\u00fcssen zeigen, dass Sie zugeh\u00f6rt haben, das Feedback zu sch\u00e4tzen wissen und bereit sind, zusammenzuarbeiten. Dies ist f\u00fcr den Aufbau guter Beziehungen zu Journalist*innen f\u00fcr k\u00fcnftige Kooperationen von gro\u00dfem Vorteil.<\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\u25cf\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\u25cf&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;multilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Klare Aufforderung zum Handeln formulieren <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559740&quot;:276}\">Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft so klar wie m\u00f6glich ist, mit einer eindeutigen Aufforderung zum Handeln, damit die Journalist*innen genau wissen, was Sie von ihnen verlangen. Ganz gleich, ob es sich um die Vereinbarung eines Gespr\u00e4chstermins, die Bereitstellung zus\u00e4tzlicher Informationen oder die Weitergabe relevanter Materialien handelt &#8211; wenn Sie einen offensichtlichen n\u00e4chsten Schritt vorgeben, kann Ihre Nachricht schnell und einfach beantwortet werden. <\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">3. Die Zusammenarbeit im Team:<\/span><\/p>\n<p>Wenn Ihr Team \u00fcber einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber die j\u00fcngsten Interaktionen und das Engagement mit Journalist*innen verf\u00fcgt, k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass die nachfolgenden Nachrichten gut koordiniert und konsistent sind. Dies ist wichtig, um redundante oder widerspr\u00fcchliche Mitteilungen zu vermeiden. Dar\u00fcber hinaus kann ein Team, das zusammenarbeitet, seine Erkenntnisse b\u00fcndeln, um das Messaging zu verfeinern und den Ansatz insgesamt zu optimieren.<\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">4. Zus\u00e4tzlichen Nutzen bieten: <\/span><\/p>\n<p>Wenn Ihre letzte Interaktion nicht ausgereicht hat, um Interesse zu wecken, reicht es vielleicht nicht aus, sie nur auf Ihre vorherige E-Mail aufmerksam zu machen, um sie zu fesseln. Denken Sie daran, dass Ihr Follow-up eine gute Gelegenheit ist, zus\u00e4tzliche Ressourcen oder Informationen anzubieten, die \u00fcber das hinausgehen, was Sie in Ihrer ersten Nachricht angeboten haben, um eine Antwort zu erhalten. Vergessen Sie nicht, dass Journalisten Daten lieben. Nutzen Sie diese also als unmittelbare Beweise, die Ihre Erz\u00e4hlung untermauern und Ihr Angebot noch attraktiver machen. Dieser zus\u00e4tzliche Wert kann zu Erfolg f\u00fchren.<\/p>\n<p>Ein Profi-Tipp aus unserem Leitfaden &#8222;<a href=\"https:\/\/onclusive.com\/de\/ressourcen\/whitepaper\/wie-ticken-journalisten-die-grundregeln-fuer-erfolgreiche-medienarbeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wie ticken Journalisten? Die Grundregeln f\u00fcr erfolgreiche Medienarbeit<\/a>&#8220; besagt, dass &#8222;die Bereitstellung von Daten Ihrem gemeinsamen Ziel dient, eine fesselnde und korrekte Geschichte zu erz\u00e4hlen, und ein sicherer Weg ist, um sich einen soliden Ruf als Anlaufstelle und Expert*in zu erarbeiten&#8220;.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich zu den Daten sollten Sie sich \u00fcberlegen, ob es sich lohnt, die Extrameile zu gehen und Bilder und Videos in Ihr Pitch-Material aufzunehmen, um den Journalist*innen alles zu geben, was sie brauchen, um multimediale Online-Geschichten zu produzieren. Immer mehr Medien und Publikationen geben ihren Journalist*innen Zielvorgaben f\u00fcr die Seitenaufrufe, was bedeutet, dass sie anders \u00fcber ihre Geschichten nachdenken m\u00fcssen und dar\u00fcber, wie sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen und halten k\u00f6nnen. Dies ist in erster Linie Shortform Content in sozialen Netzwerken f\u00fcr ein j\u00fcngeres Publikum und Longform Content, wenn Sie Ihre Einnahmen nachhaltiger planen.<\/p>\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\t\t\t<div class=\"post_content--wrapper\">\n\t\t\t\t<div class=\"post_content--copy  \">\n\t\t\t\t\t<div class=\"post_content--copy-inner-wrapper\">\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"post_content-copy-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t  \t\t<h2 aria-level=\"2\"><span data-contrast=\"auto\">Welche Kan\u00e4le eignen sich am besten?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:360,&quot;335559739&quot;:120,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">Die Wahl des richtigen Kommunikationskanals f\u00fcr Ihr Follow-up kann dessen Wirksamkeit erheblich beeinflussen. Nicht alle Journalist*innen bevorzugen die gleiche Art der Kommunikation, daher ist es wichtig, sich anzupassen. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie beim Follow-up beachten sollten: <\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span data-contrast=\"auto\"> Email:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>Die E-Mail ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil professioneller Kommunikation, zumal eine k\u00fcrzlich durchgef\u00fchrte Umfrage ergab, dass 92 Prozent der Journalist*innen es vorziehen, Pitches per E-Mail auf einer Eins-zu-Eins-Basis zu erhalten. Dies erm\u00f6glicht ein pers\u00f6nliches Kennenlernen, eine effiziente Nachverfolgung der Kommunikation und einen einfachen Austausch von Dateien. Wenn dies die beste Methode f\u00fcr Sie ist, sollten Sie einige wichtige Taktiken beachten. Stellen Sie erstens sicher, dass Ihre Betreffzeile ansprechend und klar ist, da sie das erste ist, was ein Journalist sieht. Achten Sie au\u00dferdem darauf, dass Ihre E-Mails pr\u00e4gnant und leicht verdaulich sind und direkt auf den Punkt kommen. Fassen Sie das Wesentliche Ihrer Geschichte zusammen, betonen Sie ihre Relevanz und erkundigen Sie sich nach dem Interesse des Journalisten, dar\u00fcber zu berichten.<\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><span data-contrast=\"auto\"> Anrufe:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.prweek.com\/article\/1689571\/prs-ditch-phone-calls-pitch-email-%E2%80%93-survey-journalists\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PR Week<\/a> hat herausgefunden, dass neun von zehn Journalist*innen es vorziehen w\u00fcrden, wenn PR-Fachleute per E-Mail statt per Telefon Kontakt aufnehmen w\u00fcrden. Obwohl Telefonanrufe aufdringlich sein k\u00f6nnen, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden, gibt es einen kleinen Prozentsatz von Journalist*innen, die sie immer noch bevorzugen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem sind die Posteing\u00e4nge schnell voll, da die E-Mail heute die wichtigste Form der beruflichen Kommunikation ist. Ein Anruf k\u00f6nnte also der beste Weg sein, um direkt in Kontakt zu treten und zu vermeiden, dass Ihre Nachricht in einem Meer von E-Mails untergeht.<\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><span data-contrast=\"auto\"> Social Media:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>Je nachdem, wie aktiv die Journalistin oder der Journalist in den sozialen Medien ist, k\u00f6nnen Direktnachrichten ein effektives Mittel zur Nachbereitung sein. Wenn Sie diesen Kanal w\u00e4hlen, vermeiden Sie es, allzu vertraut oder informell zu wirken. \u00c4hnlich wie bei E-Mails sollten Sie die Nachricht professionell, kurz und sachlich halten.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Pluspunkte sammeln, wenn Sie sich bereits mit Ihrem Kontakt auf Social-Media-Plattformen ausgetauscht haben. Das Liken, Retweeten oder Kommentieren von Beitr\u00e4gen ist ein unaufdringlicher Weg, um eine Beziehung aufzubauen und eine Verbindung herzustellen, so dass Ihr Follow-up weniger aufdringlich wirkt.<\/p>\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\t\t\t<div class=\"post_content--wrapper\">\n\t\t\t\t<div class=\"post_content--copy  \">\n\t\t\t\t\t<div class=\"post_content--copy-inner-wrapper\">\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"post_content-copy-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t  \t\t<h2 aria-level=\"2\"><span data-contrast=\"auto\">Nutzen Sie Tools<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559738&quot;:360,&quot;335559739&quot;:120,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, geben 63% der PR-Profis an, dass es eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen ist, die Aufmerksamkeit der Reporter zu gewinnen. Dar\u00fcber hinaus geben 55% an, dass ihnen die M\u00f6glichkeiten zum Nachverfolgen von Chancen fehlen. Die Anwendung der oben genannten Techniken f\u00fcr das Verfassen von Follow-up-Nachrichten und die Auswahl der besten Kommunikationskan\u00e4le ist eine wichtige Grundlage f\u00fcr die Verbesserung der Medienkommunikationsstrategien. Doch wie k\u00f6nnen Sie die Effizienz weiter steigern, damit Sie tats\u00e4chlich die Zeit haben, neue Chancen zu verfolgen? Die Antwort liegt in den folgenden Strategien und PR-Tools, mit denen Sie Ihre Taktiken optimieren und den gesamten Prozess straffen k\u00f6nnen:<\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span data-contrast=\"auto\">F\u00fchren Sie eine Datenbank:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span data-contrast=\"auto\">F\u00fchren Sie eine umfassende Datenbank mit den Journalist*innen, mit denen Sie in Kontakt getreten sind. Eine Mediendatenbank und ein Tool zur Kontaktaufnahme sind Ihre effektivste Ressource f\u00fcr die Kontaktverwaltung, die Verfolgung von Interaktionen und die Optimierung der Kontaktaufnahme. Sie k\u00f6nnen die Vorlieben und Interessen Ihrer Kontakte sowie die bisherige Zusammenarbeit mit Ihnen kontinuierlich verfolgen. All diese Informationen sind der Schl\u00fcssel zu Ihrer Follow-up-Strategie und helfen Ihnen, Ihren Ansatz auf jeden Einzelnen zuzuschneiden.\u00a0 <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><span data-contrast=\"auto\">Nutzen Sie Medienmanagement-Tools<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>Denken Sie daran, dass Ihr Follow-up eine Gelegenheit ist, zus\u00e4tzliche Ressourcen anzubieten, die \u00fcber das hinausgehen, was Sie in Ihrer ersten Nachricht angeboten haben, und wie bereits erw\u00e4hnt, ist Multimedia auf dem Vormarsch. Wenn Sie also in Ihrer ersten Nachricht nichts dazu gesagt haben, sollten Sie es in Ihre Nachfassaktion aufnehmen.<\/p>\n<p>Letztendlich m\u00fcssen Sie in der Lage sein, Bilder, Videos und sogar Tondateien zus\u00e4tzlich zu anderen Anh\u00e4ngen hinzuzuf\u00fcgen, um wirkungsvolle Mitteilungen zu erstellen. Und Sie sollten dies problemlos tun k\u00f6nnen, um Zeit zu sparen und sich Kopfschmerzen zu ersparen. Das Letzte, was Sie brauchen, ist ein Fehler bei der Dateigr\u00f6\u00dfe, wenn Sie versuchen, eine schnelle Antwort zu senden. Mit einer Mediendatenbank und einem Outreach-Tool werden Ihre medienintensiven Dateien auf einer einzigen Plattform gehostet, so dass die Dateigr\u00f6\u00dfe nie ein Problem darstellt. Unabh\u00e4ngig davon, welche Datei Sie an einen Journalisten senden, kann dieser sie problemlos ausw\u00e4hlen und herunterladen, wodurch das Risiko von Fehlern ausgeschlossen ist und sichergestellt wird, dass Ihre Botschaft auch visuell \u00fcberzeugt.<\/p>\n<p>Journalist*innen m\u00f6chten, dass Sie ihnen die Zusammenarbeit mit ihnen erleichtern. Sie werden es also zu sch\u00e4tzen wissen, dass Sie sich diese zus\u00e4tzliche M\u00fche machen.<\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><span data-contrast=\"auto\"> Enhance Your Team Management:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>Um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Kommunikation gut koordiniert und konsistent ist, m\u00fcssen Sie Ihre Teammanagementprozesse optimieren. Sie m\u00fcssen zun\u00e4chst daf\u00fcr sorgen, dass alle Beteiligten die Interaktionen mit den Journalist*innen vollst\u00e4ndig einsehen k\u00f6nnen. Und am besten ist es, wenn alle Informationen an einem Ort gespeichert und zug\u00e4nglich sind.<\/p>\n<p>Der Schl\u00fcssel dazu ist ein Media Response Desk, der Ihrem Team den Zugriff auf alle Interaktionen\u00a0 mit jedem Medienkontakt erlaubt. Die Abl\u00e4ufe im Team werden sich so verbessern und eine Menge Zeit und Ressourcen einsparen, denn alle Journalistenantworten, die Berichterstattung und die Interaktionen mit den Medien werden an einem Ort gespeichert und verwaltet.<\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><span data-contrast=\"auto\"> Ein Tool f\u00fcr alle Zwecke:<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>Wir haben bereits besprochen, wie wichtig es ist, Journalist*innen relevante Informationen mitzuteilen und diese f\u00fcr Sie und Ihr Team leicht zug\u00e4nglich zu machen, damit sie schnell nachfassen k\u00f6nnen. Aber gehen Sie noch einen Schritt weiter und stellen Sie den Journalisten alle Informationen zu Ihrer Pressemitteilung sofort in einem dynamischen Newsroom zur Verf\u00fcgung. Sie profitieren beide von der Benutzerfreundlichkeit und der Zeitersparnis, und f\u00fcr die Journalist*innen wird es einfacher denn je, auf das Material und die Ressourcen zuzugreifen, die sie f\u00fcr die Berichterstattung \u00fcber Ihre Geschichten ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Mit einem Tool wie einem Online-Newsroom schaffen Sie ein nahtloses Gesamterlebnis &#8211; von der Ver\u00f6ffentlichung von Pressemitteilungen und der Bereitstellung von Multimedia-Inhalten bis hin zur \u00dcbermittlung von Nachrichten auf Ihren Social-Media-Kan\u00e4len und in Direktnachrichten. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie die Beobachtung von Interaktionen mit den Kontakten optimieren, indem Sie alle historischen Aktivit\u00e4ten, wie z. B. protokollierte Gespr\u00e4che, gesendete Pressemitteilungen und erzielte Berichterstattung, speichern.<\/p>\n<p>Dieses Tool ist die ultimative Ressource f\u00fcr Sie und die Journalist*innen. Es erleichtert Ihnen die Arbeit und erm\u00f6glicht ihnen gleichzeitig den Zugriff auf alle Assets und Ressourcen im Zusammenhang mit Ihrer Pressemitteilung an einem einzigen Ort.<\/p>\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\n<\/section> \n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":36247,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"blog-post-new-template.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"audience":[345,347,346],"topic":[349],"region":[],"class_list":["post-36516","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","audience-brands","audience-pr-agenturen","audience-regierung-oeffentlicher-sektor","topic-pr-kommunikation"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36516","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=36516"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36516\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/36247"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=36516"}],"wp:term":[{"taxonomy":"audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/audience?post=36516"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/topic?post=36516"},{"taxonomy":"region","embeddable":true,"href":"https:\/\/onclusive.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/region?post=36516"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}