Se acerca el verano. La actividad en las agencias de comunicación continúa, pero los días previos a las vacaciones pueden dar lugar a situaciones estresantes . La información no cesa, y los empleados deben descansar y desconectar, por lo que resulta vital organizarse.
Para conseguirlo, Pedro emplea PR Manager. Su principal virtud, que se refleja en sus funcionalidades, es la optimización de procesos. Imaginemos que uno de los empleados de Pedro, Javier, deja programada una nota de prensa para que se envíe en verano, sin estar presente. Para ello utiliza este software, que permite diseñar un comunicado atractivo y segmentar los destinatarios.
No obstante, esa nota de prensa también ha de subirse a un espacio virtual accesible para los periodistas. No hay de qué preocuparse, ya que PR Manager permite crear una newsroom que se completa automáticamente. ¿Esto qué significa? Que en cuanto la nota de prensa se envíe, queda subida automáticamente a una newsroom en constante actualización.
Pedro tampoco tiene que preocuparse de que Javier realice el clipping, ya que PR Manager proporciona un seguimiento exhaustivo de cada uno de los elementos enviados. No obstante, ¿qué pasaría si Javier hubiese gestionado una primicia con un medio antes de realizar el envío general? Pues que su jefe también estaría enterado, ya que PR Manager centraliza las conversaciones con los periodistas para que no se pierda ningún detalle, ya que incorpora automáticamente las conversaciones por correo electrónico e, incluso, las ordena.
Por todo esto, y por muchas funciones de las que hablaremos más adelante, PR Manager es la herramienta perfecta para dinamizar la actividad de los profesionales de la comunicación. No solo cuando están en la oficina, sino para esos momentos en los que necesitan descansar.
¡Feliz verano!
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